UNIVERSIDAD TECNICA DE COTOPAXI
UNIDAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y HUMANISTICAS
INGENIERIA COMERCIAL
FUNCIONES DE EXCEL
FUNCION SUMA
La
función suma es una de las mas usadas, prueba de esto es que Excel tiene un
icono especial para efectuar sumas rápidas, con esto quiero decir que no hace
falta poner =SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango, lo que por cierto
ahorra tiempo y evita errores, este icono se llama autosuma 
y para usarlo basta con seleccionar el rango que queremos sumar hacer
clic en y el resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango,
aunque si queremos el resultado en otro lado basta con seleccionar la celda,
luego el rango que queremos sumar, Enter y listo( Excel 2003 y 2007)
y para usarlo basta con seleccionar el rango que queremos sumar hacer
clic en y el resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango,
aunque si queremos el resultado en otro lado basta con seleccionar la celda,
luego el rango que queremos sumar, Enter y listo( Excel 2003 y 2007)
fijemonos
en la barra inferior de Excel y veremos siempre la suma ,el promedio y cuantas
celdas se seleccionaron para efectuar la suma(Excel 2007).
Si
tenemos varias columnas, seleccionamos esas columnasdejando espacio para poner
los totales
y luego
aplicamos autosuma
Si no
seleccionamos nada Excel interpreta que lo que queremos sumar es la secuencia
de números puesta verticalmente u horizontalmente( tiene que estar activa una
cela en la columna o fila respectivamente), en estos casos inserta
automáticamente la función suma con los rangos que interpreta querenos sumar,
para obtener la suma solo nos falta apretar ENTER, para aclarar las cosas
veamos los siguientes gráficos.
apretamos
ENTER y obtenemos la suma
y si la
secuencia es horizontal
apretamos ENTER y obtenemos la suma
También
podemos utilizar la autosuma para obtener subtotales por ejemplo si tenemos la
siguiente tabla
seleccionando
los rangos de cada subtotal apretando la tecla control
y
obtenemos los subtotales apretando e icono de autosuma
Si
hubiéramos una gran cantidad de subtotales, hacerlo así sería muy engorroso
entonces lo que hacemos es seleccionar el rango adecuado y usar "ir
a" apretando F5( O) con lo que aparece
luego
oprimimos Especial y vamos al siguiente pantalla en la que tildamos solo
constantes y números
esto hace
que se seleccionen solamente los números de los subtotales
luego
apretamos en autosuma y obtenemos los subtotales
En Excel
2007 aparece en la solapa Inicio y en Excel 2003 en la barra iconos.
aparece en la solapa Inicio y en Excel 2003 en la barra iconos.
Pero la
función suma es mucho mas que una suma rápida, esta entrega la suma de los
valores que estan en las celdas a que hacen referencia los argumentos y estos
pueden ser: un valor numérico, la referencia o el nombre de una celda, la
referencia o el nombre de un rango, una fórmula matemática o una función, en
este último caso estariamos ante un Anidamiento de funciónes , por otro lado los parámetros pueden ser todos lo que nos hagan falta,
o sea
=SUMA(parametro-1,
parametro-2,parametro-3,.............,parametro-n..)
Veamos el
siguiente ejemplo
donde se
ve que la expresión =SUMA(A1:C4;E1;230;E4*F4) ubicada en la celda A7 devuelve
la suma de las celdas
1-
A1,B1,C1,A2,B2,C2,A3,B3,C3.A4,B4,C4
2- La
celda E1
3- El
número 230
4- El
producto de las celdas E4 y F4
Por
último veanos un ejemplo mas práctico
Se tiene
una tabla con las ganancias semestrales por cereales
Se
quieren los totales anuales por granos, los totales por semestre y el total
final descontando los impuestos de un 36%
Los
totales se hacen con autosuma y el total final con =SUMA(d4;-E4). Los impuestos
se calcularon con una fórmula
(=D4*$A$11) pero esto es otro tema
FUNCION PROMEDIO
Promedio:
Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión:
=PROMEDIO(rango)
La función PROMEDIO() sirve para
obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como
argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan
valores numéricos.
Ejemplo
de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6
=PROMEDIO(A1,A2)
=PROMEDIO(A1:A2)
En la primera imagen podemos
apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumentos de la
función las 2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la
segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2) y el resultado es el
mismo.
FUNCION MAXIMO Y MINIMO
Máximo y Mínimo: Con esta
función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de
valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).
En ciertas ocasiones nos encontramos ante la situación de querer
obtener el mayor valor o el valor mínimo dentro de un conjunto de datos, pues
en MS Excel existen dos funciones que
pueden hacer ese trabajo, tal como la función MIN
y MAX, a través de estas dos funciones
podemos conseguir los limites inferiores o superiores dentro de un grupo de
datos.
Veamos a continuación la siguiente descripción de ambas
funciones.
Función MIN
MIN:
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
La función MIN la podemos
hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:
Veamos la sintaxis de la función MIN:
Número1,
número2… son de 1 a 255 números de los que se desea
encontrar el valor mínimo.
A considerar
- Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
- Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
- Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
- Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
- Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
¡En Practica!
Para comprender mejor esta función tenemos el siguiente ejemplo:
En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales
queremos solo obtener el valor mínimo del artículo, esto seria muy tedioso
hacerlo de forma manual y más aun si son numerosos valores así que con la
función MIN simplificamos esta tarea y
ahorramos tiempo para realizar otras tareas, veamos la solución de este ejemplo
mediante la siguiente imagen:
Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artículo
solo es el valor mínimo de la fila seleccionada.
Función MAX
MAX:
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
La función MAX la podemos
hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:
Veamos a continuación la sintaxis de la función MAX:
Número1,
número2… son de 1 a 255 números de los que desea encontrar
el valor máximo.
A considerar
- Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
- Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
- Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
- Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
- Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
¡En Practica!
Para comprender mejor esta función tenemos el siguiente ejemplo:
En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales
queremos solo obtener el valor máximo del artículo, esto seria muy pesado
hacerlo de forma manual y más aun si son numerosos valores y a través de
la función MAX podemos facilitar en gran manera
esta tarea, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:
Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artículo
solo es el valor máximo de la fila seleccionada.
No dudes en poner en práctica estas funciones ya que con ellas
obtendrás ahorrar tiempo que puedes invertir en otras actividades.
Les dejamos anexos los archivos con los que preparamos este
artículo, en versiones para Excel 2007 y Excel 2003, para que puedan
aplicar sus propias prácticas ensayando con los datos de los mismos o aplicando
sus propios datos.
FUNCIÓN CONTAR
En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso
de la función CONTAR de Microsoft Office Excel.
Descripción
La función CONTAR
cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro
de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número
de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente
fórmula para contar los números en el rango A1:A20:
=CONTAR(A1:A20)
En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen
números, el resultado es 5.
Sintaxis
CONTAR(valor1; [valor2],...)
La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:
- valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números.
- valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.
Nota Los
argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes
tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.
Observaciones
- Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de los números (por ejemplo, un número entre comillas, como "1").
- Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
- No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a números.
- Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.
- Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la funciónCONTARA.
- Si desea contar sólo números que cumplan con determinados criterios, use la función CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO.
Ejemplo
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de
cálculo en blanco.
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